Ausschreibung für 171 km KÖLNPFAD UltraWandern

Ausrichter:
TV Altendorf-Ersdorf 1987 e.V., Krötenpfuhl 12, 53340 Meckenheim, 02225 / 700377, Vereinsregister: Amtsgericht Rheinbach, Registernummer VR 12310

Statistikpartner:
IVV/DVV

Organisation und Rennleitung:
Thomas „TOM“ Eller
Im Junkerbruch 17
D-41849 Wassenberg (Birgelen)
Mobil: 0178-8049824
eMail: thomaseller@hotmail.com

Wettbewerb:
Es wird die gesamte Strecke des KÖLNPFAD von ca. 171 km nonstop gewandert.

Strecke:
Die Strecke ist komplett als Wanderweg durch den Kölner Eifelverein ausgeschildert und wird teilweise zusätzlich durch reflektierende Punkte markiert. Die Strecke ist nicht offiziell vermessen.
Die Wegfindung ist dabei durchaus auch Teil der Challenge, ein GPS Gerät wird dringend empfohlen. Es finden Streckenkontrollen statt.

Start:
Freitag, 28. Juni 2024, 08.00 Uhr

Start- und Zielort:
In der Start-Ziel Area (Bezirkssportanlage Thuleweg, Ecke Thuleweg / Auf dem Flachsacker, 51061 Köln – Höhenhaus, Eingang über die Straße Auf dem Flachsacker)

Zielschluss:
Sonntag, 30. Juni 2024, 08.00 Uhr (48 Stunden Zeit)

Länge:
ca. 171 Kilometer

Drop-Bag:
Drop-Bag Transport für UltraWanderer zum VP 9, (Peter-Petersen-Schule, Friedensstraße 41) bei ca. bei km 121 bzw. km 50 vor dem Ziel.
Die Drop-Bags der Wanderer sind spätestens am Sonntag, 30. Juni 2024, ab 10:00 Uhr in der Trail-City (Bezirkssportanlage Thuleweg) wieder verfügbar.

Zielfrühstück für Wanderer:
Sonntag, 30. Juni 2024, ab 01.00 Uhr bis 10.00 Uhr

Schlafmöglichkeiten (eigenes Zelt oder eigenes Wohnmobil):
Ab Donnerstagabend, 27. Juni 2024 bis zum Start möglich, das Areal ist groß und ideal für Dein eigenes Zelt oder Dein eigenes Wohnmobil. Schlafmöglichkeit am Freitag und Samstag ganztags ebenfalls, am Sonntag bis längstens 18.00 Uhr.
Für Zelt- oder WoMo Nutzer auf dem Gelände gilt:
– Eine pauschale Kostenbeteiligung an den Kosten des Toilettenwagens und den Reinigungskosten von 15 EUR pro Standplatz wird erhoben (bis zu 2 Personen inkludiert), ab der dritten Person + 5 EUR pro Person.
– Die Veranstaltung beginnt mit der Startaufstellung und dem Briefing. Bis dahin versorgt Ihr Euch mit Essen und Getränken bitte selbst. Ein REWE und ein Penny Markt sind fußläufig erreichbar.

Teilnehmerlimit:
300 wandernde Teilnehmer*innen.

Startgeld:
99 EUR (Early bird Anmeldungen – bis zum 30. September 2023)
119 EUR (Reguläre Anmeldungen ab 01. Oktober 2023 bis zum 30. April 2024)
139 EUR (Nachmeldungen und Anmeldungen ab 01. Mai 2024 bis zum 20. Juni 2024)
Manuelle Nachmeldungen am Vorabend des Starttags sind möglich.

Wichtig: Es erfolgt bei Nichtteilnahme generell keine Rückzahlung des Startgeldes, ein Ersatzstarter kann aber gegen eine geringe Umschreibegebühr von 10 EUR gestellt werden. Wir empfehlen den Abschluss einer Startgeldversicherung, zum Beispiel bei Finisherschutz.de oder anderen Startgeldversicherern.
Bei einer Verschiebung des Events wegen behördlicher Auflagen (Stichwort COVID-19 oder ähnliches) gilt Dein Startticket für das nächste Event, voraussichtlich im Folgejahr.

Leistungen:
Betreuung während der UltraWanderung durch 12 Verpflegungsstellen, davon sind 6 Verpflegungsstellen Vollversorgungsstellen, 6 Verpflegungsstellen sind nur auf Wasser und Snacks ausgelegt. Zielfrühstück am Sonntag zwischen 01:00 Uhr und 10.00 Uhr, Abschlussveranstaltung mit Pasta-/Salatbuffet am Sonntag, ab ca. 12.00 Uhr, Startertasche mit Überraschungsinhalt, Startnummer, WristBand Kölnpfad Ultrawandern, Tracker für das Online-Tracking, wandergerechte Verpflegung und Getränke warm/kalt während der Veranstaltung an den Verpflegungsstellen auf der Strecke, Finisherpräsent (unsere “Dömchen” aus altem Kölner Holz sind eine spezielle, sehr wertige und der Finisherleistung entsprechende Auszeichnung), Urkunde (für Finisher im Ziel), Abschlussbuffet am Sonntag, 30. Juni 2024, ab 12.00 Uhr, wieder in Kooperation mit dem Caterer Frappant Partyservice, der uns schon seit 2015 kulinarisch begleitet.
Keine individuelle Zeitnahme, kein Ranking …

Startbeutelausgabe:
Erfolgt ausschließlich in der Start-Ziel Area (Bezirkssportanlage am Thuleweg, Ecke Thuleweg / Auf dem Flachsacker, Zugang über die Straße Auf dem Flachsacker).
Die Startbeutelausgabe ist am Donnerstag, den 27. Juni 2024 ab 18:00 Uhr bis 21:00 Uhr und am Freitag, den 28. Juni 2024 ab 06:00 Uhr besetzt.

KÖLLE bzw. KÖLNPFAD ULTRAWANDERN – Shirts:
Die KÖLLE bzw. KÖLNPFAD ULTRAWANDERN – Eventshirt (hochwertige Funktionsshirts) sind nicht im Startgeld inkludiert, Du solltest sie also schon vorab für 19,50 EUR je Stück ordern. Das Gleiche gilt für die Event-Multifunktionstücher (ebenfalls 19,50  EUR) und die Event-Tassen (10,00 EUR). Bei den Shirts stehen die Größen XS, S, M, L, XL, XXL und XXXL zur Verfügung. Die Größe/n ist/sind mit der Bestellung anzugeben.
Wichtig: Es können am Veranstaltungstag nur vorbestellte Shirts ausgehändigt werden. Es erfolgt unsererseits keine Mehrbestellung von Eventshirts oder Tassen. Du kannst vorab wählen zwischen KÖLLE Shirt und dem KÖLNPFAD ULTRAWANDERN Shirt.
Wer also kein “KÖLNPFAD Poserzeug” bestellt hat, der geht wahrscheinlich leer aus!

Pflichtausrüstung:
Mindestens 2,0 Liter Wasser, eigener Trinkbecher (aus Gründen des Umweltschutzes werden an den VPs keine Becher gereicht), Kopflicht mit Ersatzbatterien oder Stablampe, Mobiltelefon mit eingespeicherter Nummer des Orga-Teams.
Es wird dringend empfohlen, die Strecke auf einem GPS-Gerät, dem Handy (Komoot oder ähnliche Apps) oder der Uhr vorinstalliert zu haben, um Verlaufer zu vermeiden.

Fahrradbegleitung:
Crewing/Fahrradbegleitung: Tickets für Fahrradbegleitungen sind erhältlich und Kosten 25,00 EUR je Fahrradbegleitung. Startnummern für Fahrradbegleitungen können gebucht werden. Das Ticket für die Fahrradbegleitungen beinhaltet auch die Teilnahme am Abschlussbuffet, Sonntag, 30.06.2024 ab 12.00 Uhr.

Abschlussbuffet: Du kannst für Deine Familie und Deine Freunde zusätzliche Tickets für das Abschlussbuffet buchen. Für 15,00 EUR pro Person sind auch Deine Liebsten dabei.

Online-Tracking:
Die Wanderer 171 km werden mittels eines auf der Schulter festzumachenden Trackers online begleitet. Auf einer eigens dafür eingerichteten Webseite können Deine Lieben zu Hause sehen, wo Du Dich gerade befindest.
Für den Tracker wird bei der Startnummernausgabe ein Pfand in Höhe von 50,00 EUR erhoben, das Dir retourniert wird, sobald Du den Tracker in der Trailcity zurückgibst.

Pacing:
Gerne kannst Du mit Freundinnen oder Freunden in einer Gruppe laufen, ein persönliches Pacing ist nicht erlaubt.

Verlassen der Strecke:
Wenn Du kurzfristig die markierte Strecke verlassen musst, um beispielsweise in einem Shop oder Supermarkt etwas zu kaufen, dann gilt generell, dass Du genau da die Strecke wieder betreten musst, wo Du sie verlassen hast.

Abbruch Deiner Wanderung:
Solltest Du vorzeitig die Wanderung abbrechen müssen (DNF), dann steht Dir kein Shuttle zur Verfügung. Wanderabbrüche haben nach Möglichkeit ausschließlich an den VPs zu erfolgen, dabei meldest Du Dich bei der Eventleitung immer telefonisch ab. Die zentrale Telefonnummer der Eventleitung findest Du auf Deiner Startnummer.
Hinweis: Alle VPs befinden sich in der Nähe einer Station des VRS Netzes. Es obliegt Dir und allen Wanderern selbst, Deine Rückfahrt zur Trail-City in der Bezirkssportanlage Thuleweg zu organisieren.
Genauso wichtig: Alle Wanderer sind verpflichtet, dafür zu sorgen, dass das Orga-Team den überlassenen Tracker ordnungsgemäß in der Start-Ziel Area zurück erhält.

Haftung:
Für die Teilnehmer besteht Haftung im Rahmen des Sportversicherungsvertrages NRW (Mitglieder) oder über den Versicherungsvertrag mit der ARAG Allgemeine Versicherungs AG. Für sonstige Unfälle und Schäden jeder Art sowie Diebstähle und Verluste übernehmen der Veranstalter und Halleneigentümer keine Haftung. Bei Abholung der Startunterlagen ist ein Haftungsausschluss zu unterzeichnen.

Einverständnis:
Mit der Anmeldung erklärt sich der/die Teilnehmer/in damit einverstanden, dass die in der Meldung angegebenen Daten für eine eventuelle Zeitnahme und Platzierung sowie für die eventuelle Erstellung von Start- und Ergebnislisten verwendet werden und – wie auch von ihm/ihr gemachte Fotos/Videos – ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können.

Hinweise lt. DSGVO:
1. Die Teilnehmerdaten werden maschinell gespeichert.
2. Wir arbeiten wieder mit dem Fotografenteam “www.helmuthanner.de/” zusammen. Die Wanderer werden dabei auf der Strecke und im Start-/Zielbereich öfters fotografiert. Du stimmst diesen Fotos, im rechtlichen Sinne also dieser Datenerhebung, mit Deiner Anmeldung ausdrücklich zu. Außerdem stimmst Du dem Umstand zu, dass die von Dir gemachten Fotos/Videos ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können.
3. Mit der Anmeldung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass die in der Meldung angegebenen Daten für Zeitnahme, Platzierung und Erstellung von Start- und Ergebnislisten verwendet werden.

Haftungsausschluss:
Der Haftungsausschluss für den Veranstalter ist Teil der Anmeldeprozedur und muss vor dem Start ausgefüllt vorliegen.