Ausschreibung für 50 km KÖLNPFAD Ultrawandern „Daylight“

Ausrichter:
TV Altendorf-Ersdorf 1987 e.V., Krötenpfuhl 12, 53340 Meckenheim, 02225 / 700377, Vereinsregister: Amtsgericht Rheinbach, Registernummer VR 12310

Organisation und Rennleitung:
Thomas „TOM“ Eller
Im Junkerbruch 17
D-41849 Wassenberg (Birgelen)
Mobil: 0178-8049824
eMail: thomaseller@hotmail.com

Wettbewerb:
Es wird eine Teilstrecke von ca. 50 km nonstop auf dem rund um Köln führenden Wanderweg KÖLNPFAD gewandert.

Strecke:
Die Strecke ist komplett als Wanderweg durch den Kölner Eifelverein ausgeschildert und wird teilweise zusätzlich durch reflektierende Punkte markiert. Es finden Streckenkontrollen statt. Die Strecke ist nicht offiziell vermessen.
Die Wegfindung ist dabei durchaus auch Teil der Challenge, ein GPS Gerät wird dringend empfohlen.

Start:
Samstag, 29. Juni 2024, 11.00 Uhr

Startort:
Am Verpflegungspunkt Peter-Petersen-Schule, Friedensstraße 41-45, Köln-Porz

Zielort:
In der Trail-City (Bezirkssportanlage Thuleweg, Ecke Thuleweg / Auf dem Flachsacker, 51061 Köln – Höhenhaus, Eingang über die Straße Auf dem Flachsacker)

Zielschluss:
Samstag, 29. Juni 2024, 23.00 Uhr (12 Stunden Zeit)

Länge:
50 Kilometer

Drop-Bag:
Kein Drop-Bag, Wanderer können aber eine Zieltasche in der Trail-City deponieren.

Zielfrühstück (Buffet):
Sonntag, 30. Juni 2024, ab 01.00 Uhr bis 10.00 Uhr

Schlafmöglichkeiten (eigenes Zelt oder eigenes Wohnmobil):
Ab Freitagabend, 28. Juni 2024 bis zum Start kostenfrei möglich, das Areal ist groß und ideal für Dein eigenes Zelt oder Dein eigenes Wohnmobil. Schlafmöglichkeit am Freitag und Samstag ganztags ebenfalls, am Sonntag bis längstens 18.00 Uhr.

Teilnehmerlimit:
75 wandernde Teilnehmer*innen.

Startgeld:
49 EUR (Early Bird) Anmeldungen bis zum 30. September 2023
59 EUR (Reguläre Anmeldungen ab 01. Oktober 2023 bis zum 31. Mai 2024)
69 EUR (Nachmeldungen und Anmeldungen ab 01. Juni 2024 bis zum 20. Juni 2024)
Manuelle Nachmeldungen am Vorabend des Starttags sind möglich.

Wichtig: Es erfolgt bei Nichtteilnahme generell keine Rückzahlung des Startgeldes, ein Ersatzstarter kann aber gestellt werden. Wir empfehlen den Abschluss einer Startgeldversicherung, zum Beispiel bei Finisherschutz.de oder anderen Startgeldversicherern.

Leistungen:
Übernachtungsmöglichkeit am Abend vor dem Event, während des Events und bis 18 Uhr nach dem Event, Abschlussfrühstück (Buffet) am Sonntag zwischen 01:00 Uhr und 10.00 Uhr, Startertasche mit Überraschungsinhalt, Startnummer, WristBand oder Aufnäher Kölnpfad Ultrawandern, wandergerechte Verpflegung und Getränke warm/kalt während der Veranstaltung an den Verpflegungsstellen auf der Strecke, Finisher-Medaille, Urkunde (für Finisher im Ziel)

Transfer zum Start:
Der Transfer von der Trail-City (in der Bezirkssportanlage Thuleweg, Ecke Thuleweg / Auf dem Flachsacker, 51061 Köln – Höhenhaus, Eingang über die Straße Auf dem Flachsacker) am Thuleweg zum Start in Porz-Grengel ist im Startgeld inbegriffen.
Wie setzen in 2024 wieder wie in den Jahren bis 2019 auf einen Bustransport. Die Busse zum Start fahren etwa 60 Minuten vor dem Start ab der Trail-City ab, die genauen Abfahrtszeiten werden rechtzeitig mitgeteilt.

Startbeutelausgabe:
Erfolgt entweder in der Trail-City (Bezirkssportanlage am Thuleweg, Ecke Thuleweg / Auf dem Flachsacker, Zugang über die Straße Auf dem Flachsacker) oder am jeweiligen Startort.
Die Startbeutelausgabe ist in der Trail-City am Freitag, den 30. Juni 2023 von 16:00 Uhr bis 21:00 Uhr besetzt.
Oder Du nimmst Deinen Startbeutel am Start in Empfang. Hier ist die Startbeutelausgabe am Samstag, den 29. Juni 2024 ab 09:00 Uhr besetzt.

KÖLNPFAD ULTRAWANDERN – Shirts:
Die KÖLNPFAD ULTRAWANDERN – Eventshirts (hochwertige Funktionsshirts) sind nicht im Startgeld inkludiert, Du kannst sie aber schon vorab für 19,50 EUR je Stück ordern. Es stehen die Größen XS, S, M, L, XL und XXL zur Verfügung. Die Größe/n ist/sind mit der Bestellung anzugeben.
Wichtig: Es können am Veranstaltungstag fast nur vorbestellte Shirts ausgehändigt werden. Es erfolgt unsererseits keine nennenswerte Mehrbestellung von Eventshirts oder Tassen. Um sicher zu sein, dass Deine Größe auch vorhanden ist, empfiehlt sich eine Bestellung mit der Anmeldung zur Wanderung.

Pflichtausrüstung:
Mindestens 1,0 Liter Wasser, eigener Trinkbecher (aus Gründen des Umweltschutzes werden an den VPs keine Becher gereicht), Kopflicht mit Ersatzbatterien oder Stablampe, Mobiltelefon mit eingespeicherter Nummer des Orga-Teams.
Ein GPS-Gerät wird dringend empfohlen.

Pacing:
Gerne kannst Du mit Freundinnen oder Freunden in einer Gruppe laufen, ein persönliches Pacing ist nicht erlaubt.

Verlassen der Strecke:
Wenn Du kurzfristig die markierte Strecke verlassen musst, um beispielsweise in einem Shop oder Supermarkt etwas zu kaufen, dann gilt generell, dass Du genau da die Strecke wieder betreten musst, wo Du sie verlassen hast.

Abbruch Deiner Wanderung:
Solltest Du vorzeitig das Rennen abbrechen müssen (DNF), steht Dir kein Shuttle zur Verfügung. Wanderabbrüche haben nach Möglichkeit ausschließlich an den VPs zu erfolgen, dabei meldest Du Dich bei der Eventleitung immer telefonisch ab. Die zentrale Telefonnummer der Eventleitung findest Du auf Deiner Startnummer.
Hinweis: Alle VPs befinden sich in der Nähe einer Station des VRS Netzes. Es obliegt Dir und allen Wanderern selbst, Deine Rückfahrt zur Trail-City in der Bezirkssportanlage Thuleweg zu organisieren.

Haftung:
Für die Teilnehmer besteht Haftung im Rahmen des Sportversicherungsvertrages NRW (Mitglieder) oder über den Versicherungsvertrag mit der ARAG Allgemeine Versicherungs AG. Für sonstige Unfälle und Schäden jeder Art sowie Diebstähle und Verluste übernehmen der Veranstalter und Halleneigentümer keine Haftung. Bei Abholung der Startunterlagen ist ein Haftungsausschluss zu unterzeichnen.

Einverständnis:
Mit der Anmeldung erklärt sich der/die Teilnehmer/in damit einverstanden, dass die in der Meldung angegebenen Daten für eine eventuelle Zeitnahme und Platzierung sowie für die eventuelle Erstellung von Start- und Ergebnislisten verwendet werden und – wie auch von ihm/ihr gemachte Fotos/Videos – ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können.

Hinweise lt. DSGVO:
1. Die Teilnehmerdaten werden maschinell gespeichert.
2. Wir arbeiten mit dem Fotografenteam „www.helmuthanner.de/“ zusammen. Die LäuferInnen werden dabei auf der Strecke und im Start-/Zielbereich öfters fotografiert. Du stimmst diesen Fotos, im rechtlichen Sinne also dieser Datenerhebung, mit Deiner Anmeldung ausdrücklich zu. Außerdem stimmst Du dem Umstand zu, dass die von Dir gemachten Fotos/Videos ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können.
3. Mit der Anmeldung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass die in der Meldung angegebenen Daten für Zeitnahme, Platzierung und Erstellung von Start- und Ergebnislisten verwendet werden.

Haftungsausschluss:
Der Haftungsausschluss für den Veranstalter ist Teil der Anmeldeprozedur und muss vor dem Start ausgefüllt vorliegen.