Ausschreibung für 171 km KÖLNPFAD UltraWandern

Ausrichter:
TV Altendorf-Ersdorf 1987 e.V., Krötenpfuhl 12, 53340 Meckenheim, 02225 / 700377, Vereinsregister: Amtsgericht Rheinbach, Registernummer VR 12310

Organisation und Rennleitung:
Kölnpfad UltraWandern eGbR
Marita Polat und Thomas „TOM“ Eller
Im Junkerbruch 17
D-41849 Wassenberg (Birgelen)
Mobil: 0178-8049824
eMail: thomaseller@hotmail.com

Wettbewerb:
Es wird die gesamte Strecke des KÖLNPFAD von ca. 171 km nonstop gewandert.

Strecke:
Die Strecke ist komplett als Wanderweg durch den Kölner Eifelverein ausgeschildert und wird teilweise zusätzlich durch reflektierende Punkte markiert. Die Strecke ist nicht offiziell vermessen.
Die Wegfindung ist dabei durchaus auch Teil der Challenge, ein GPS Gerät wird dringend empfohlen. Es finden Streckenkontrollen statt.

Start:
Freitag, 26. Juni 2026, 08.00 Uhr (Wellenstart zwischen 7.00 Uhr und 8.30 Uhr möglich, das verändert aber nicht die Maximalzeit von 48h).
(Es wird ein Spätstart für schnellere Wanderer am Freitag, 26. Juni 2026, um 11.00 Uhr angeboten, um die VPs zu entlasten. Hier reduziert sich die Maximalzeit aber auf 45h!)

Start- und Zielort:
In der Start-Ziel Area (Egonstraße 23, 51061 Köln Stammheim)

Zielschluss:
Sonntag, 28. Juni 2026, 08.00 Uhr (48 Stunden Maximalzeit)

Länge:
ca. 171 Kilometer

Drop-Bag:
Drop-Bag Transport für UltraWanderer zum VP 9 (Peter-Petersen-Grundschule, Friedensstraße 41, 51147 Köln Porz Grengel), ca. bei km 121 bzw. km 50 vor dem Ziel.
Die Drop-Bags der Wanderer sind spätestens am Sonntag, 28. Juni 2026, ab 10:00 Uhr in der Start-Ziel Area (Egonstraße 23, 51061 Köln Stammheim) wieder verfügbar.
Bitte beachte: Solltest Du vorher abbrechen müssen, dann wird Dein Drop-Bag wahrscheinlich noch in der Peter-Petersen-Grundschule sein!

Zielfrühstück für Wanderer:
Sonntag, 28. Juni 2026, ab 04.00 Uhr bis 10.00 Uhr

Schlafmöglichkeiten (eigenes Zelt oder eigenes Wohnmobil):
Ab Donnerstagabend, 25. Juni 2026 bis zum Start möglich, das Areal ist groß und ideal für Dein eigenes Zelt oder Dein eigenes Wohnmobil. Schlafmöglichkeit am Freitag und Samstag ganztags ebenfalls, am Sonntag bis längstens 18.00 Uhr.
Für Zelt- oder WoMo Nutzer auf dem Gelände gilt:
– Eine pauschale Kostenbeteiligung an den Kosten des Duschwagens und den Reinigungskosten von 10 EUR pro Zeltplatz / 20 EUR pro WoMo Standplatz (max. 7,50 Meter lang) wird erhoben.
– Die Veranstaltung beginnt mit der Startaufstellung und dem Briefing. Bis dahin versorgt Ihr Euch mit Essen und Getränken bitte selbst. Supermärkte sind fußläufig erreichbar.
Wir überlegen auch, am Donnerstagabend gegen Entgelt wieder ein Abendessen anzubieten, ebenso möglicherweise ein kleines Frühstück am Freitagmorgen.

Teilnehmerlimit:
400 wandernde Teilnehmer*innen.

Startgeld:
119 EUR (Early bird Anmeldungen – bis zum 31. August 2025)
139 EUR (Reguläre Anmeldungen ab 01. September 2025 bis zum 28. Februar 2026)
159 EUR (Nachmeldungen und Anmeldungen ab 01. März 2026 bis zum 25. Juni 2026)
Manuelle Nachmeldungen am Vorabend des Starttags sind in kleiner Zahl möglich.

Wichtig:
Es erfolgt bei Nichtteilnahme generell keine Rückzahlung des Startgeldes, ein Ersatzstarter kann aber gegen eine geringe Umschreibegebühr von 20 EUR gestellt werden.
Aus Rücksicht auf die Personen, die sich auf der Warteliste befinden, ist eine Umschreibung ausschließlich über den Veranstalter möglich, solange es noch eine Warteliste gibt.
Zu Eurer Sicherheit empfehlen wir dringend den Abschluss einer Startgeldversicherung, zum Beispiel bei Finisherschutz.de oder anderen Startgeldversicherern.
Bei einer Verschiebung des Events wegen behördlicher Auflagen (Stichwort COVID-19 oder ähnliches) gilt Dein Startticket für das nächste Event, voraussichtlich im Folgejahr.

Leistungen:
– Betreuung während der UltraWanderung durch 12 Verpflegungsstellen, dabei variiert dort immer das Angebot.
– Zielfrühstück am Sonntag zwischen 04:00 Uhr und 10.00 Uhr
– Abschlussveranstaltung mit Pasta-/Salatbuffet am Sonntag, ab ca. 12.00 Uhr
– Startertasche mit Überraschungsinhalt
-Startnummer
– WristBand Kölnpfad Ultrawandern
– Tracker für das Online-Tracking
– wandergerechte Verpflegung und Getränke warm/kalt während der Veranstaltung an den Verpflegungsstellen auf der Strecke
– Finisherpräsent (unsere „Dömchen“ aus altem Kölner Holz sind eine spezielle, sehr wertige und der Finisherleistung entsprechende Auszeichnung)
– Urkunde (für Finisher im Ziel)
– Abschlussbuffet am Sonntag, 28. Juni 2026, ab 12.00 Uhr, wieder in Kooperation mit dem Caterer Frappant Partyservice, der uns schon seit 2015 kulinarisch begleitet.
Da wir nicht wollen, dass es ein Rennen wird, gibt es keine individuelle Zeitnahme und auch kein Ranking …
Jeder Finisher ist uns gleich viel wert, egal wie lange sie/er benötigt, solange man im Zeitlimit bleibt.

Startbeutelausgabe:
Erfolgt ausschließlich in der Start-Ziel Area (Egonstraße 23, 51061 Köln Stammheim).
Die Startbeutelausgabe ist am Donnerstag, den 25. Juni 2026 zwischen 18:00 Uhr und 21:00 Uhr und am Freitag, den 26. Juni 2026 ab 06:00 Uhr besetzt.

KÖLLE bzw. KÖLNPFAD ULTRAWANDERN – Shirts:
Die KÖLLE bzw. KÖLNPFAD ULTRAWANDERN – Eventshirts (hochwertige Funktionsshirts) sind nicht im Startgeld inkludiert, Du solltest sie also schon vorab für 20,00 EUR je Stück ordern.
Das Gleiche gilt für die Event-Multifunktionstücher (15,00 EUR), die Kölnpfad Badetücher (15,00 EUR pro Stück / 25,00 EUR für ein Paar), die Kölnpfad Armlinge (20,00 EUR pro Paar) und die Kölnpfad-Tassen (10,00 EUR).
Bei den Shirts stehen bei beiden Versionen die Größen XS, S, M, L, XL, XXL und XXXL zur Verfügung. Die Größe/n ist/sind mit der Bestellung anzugeben.
Wichtig: Es können am Veranstaltungstag fast nur vorbestellte Shirts ausgehändigt werden. Es erfolgt unsererseits keine nennenswerte Mehrbestellung von Eventshirts oder Tassen. Du kannst vorab wählen zwischen dem „KÖLLE 171“ Shirt und dem „Kölnpfad Ultrawandern“ Shirt.
Wer also kein „Kölnpfad Poserzeug“ bestellt hat, der geht möglicherweise leer aus!

Pflichtausrüstung:
Mindestens 2,0 Liter Wasser, eigener Trinkbecher (aus Gründen des Umweltschutzes werden an den VPs keine Becher gereicht), eigene Schale mit eigenem Besteck, Kopflicht mit Ersatzbatterien oder Stablampe, Mobiltelefon mit eingespeicherter Nummer des Orga-Teams.
Es wird dringend empfohlen, die Strecke auf einem GPS-Gerät, dem Handy (Komoot oder ähnliche Apps) oder der Uhr vorinstalliert zu haben, um Verlaufer zu vermeiden.

Fahrradbegleitung:
Crewing/Fahrradbegleitung: Tickets für Fahrradbegleitungen sind erhältlich und Kosten 30,00 EUR je Fahrradbegleitung. Startnummern für Fahrradbegleitungen können gebucht werden. Das Ticket für die Fahrradbegleitungen beinhaltet auch die Teilnahme am Abschlussbuffet, Sonntag, 28.06.2026 ab 12.00 Uhr.

Abschlussbuffet:
Dein Platz beim Buffet ist im Startgeld inkludiert. Du kannst aber für Deine Familie und Deine Freunde zusätzliche Tickets für das Abschlussbuffet buchen. Für 19,00 EUR pro Person sind auch Deine Liebsten dabei.

Online-Tracking:
Die Wanderer 171 km werden mittels eines auf der Schulter festzumachenden Trackers online begleitet. Auf einer eigens dafür eingerichteten Webseite können Deine Lieben zu Hause sehen, wo Du Dich gerade befindest.
Für den Tracker wird bei der Startnummernausgabe ein Pfand in Höhe von 50,00 EUR erhoben, das Dir retourniert wird, sobald Du den Tracker in der Trailcity zurückgibst.

Pacing:
Gerne kannst Du mit Freundinnen oder Freunden in einer Gruppe laufen, ein persönliches Pacing ist nicht erlaubt.

Verlassen der Strecke:
Wenn Du kurzfristig die markierte Strecke verlassen musst, um beispielsweise in einem Shop oder Supermarkt etwas zu kaufen, dann gilt generell, dass Du genau dort die Strecke wieder betreten musst, wo Du sie verlassen hast.

Abbruch Deiner Wanderung:
Solltest Du vorzeitig die Wanderung abbrechen müssen (DNF), dann steht Dir kein Shuttle zur Verfügung. Wanderabbrüche haben nach Möglichkeit ausschließlich an den VPs zu erfolgen, dabei meldest Du Dich bei der Eventleitung immer telefonisch ab. Die zentrale Telefonnummer der Eventleitung findest Du auf Deiner Startnummer.
Hinweis: Alle VPs befinden sich in der Nähe einer Station des VRS Netzes. Es obliegt Dir und allen Wanderern selbst, Deine Rückfahrt zur Start-Ziel Area zu organisieren.
Genauso wichtig: Alle Wanderer sind verpflichtet, dafür zu sorgen, dass das Orga-Team den überlassenen Tracker ordnungsgemäß in der Start-Ziel Area zurück erhält.

Haftung:
Für die Teilnehmer besteht Haftung im Rahmen des Sportversicherungsvertrages NRW (Mitglieder) oder über den Versicherungsvertrag mit der ARAG Allgemeine Versicherungs AG. Für sonstige Unfälle und Schäden jeder Art sowie Diebstähle und Verluste übernehmen der Veranstalter und Halleneigentümer keine Haftung. Bei Abholung der Startunterlagen ist ein Haftungsausschluss zu unterzeichnen.

Einverständnis:
Mit der Anmeldung erklärt sich der/die Teilnehmer/in damit einverstanden, dass die in der Meldung angegebenen Daten für eine eventuelle Zeitnahme und Platzierung sowie für die eventuelle Erstellung von Start- und Ergebnislisten verwendet werden und – wie auch von ihm/ihr gemachte Fotos/Videos – ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können.

Hinweise lt. DSGVO:
1. Die Teilnehmerdaten werden maschinell gespeichert.
2. Wir arbeiten wieder mit dem Fotografenteam „www.helmuthanner.de/“ zusammen. Die Wanderer werden dabei auf der Strecke und im Start-/Zielbereich öfters fotografiert. Du stimmst diesen Fotos, im rechtlichen Sinne also dieser Datenerhebung, mit Deiner Anmeldung ausdrücklich zu. Außerdem stimmst Du dem Umstand zu, dass die von Dir gemachten Fotos/Videos ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können.
3. Mit der Anmeldung erklärst Du Dich damit einverstanden, dass die in der Meldung angegebenen Daten für Zeitnahme, Platzierung und Erstellung von Start- und Ergebnislisten verwendet werden.

Haftungsausschluss:
Der Haftungsausschluss für den Veranstalter ist Teil der Anmeldeprozedur und muss vor dem Start ausgefüllt vorliegen.